Facile ODG risponde a una esigenza che tutti gli Enti hanno, consentendo una gestione semplice, veloce e completa dell’Ordine del Giorno.

Condivide, perché accessibile dai componenti del Direttivo da qualsiasi piattaforma e dispositivo.

Facile ODG è composto da due moduli:

•    Segreteria: dedicato alla redazione dell’Ordine del Giorno, semplice e intuitivo

•    Consultazione: per la distribuzione ai componenti del consiglio Direttivo dell’Ente

Distribuzione dell’ordine del giorno multicanale

Tradizionale via email (anche con notifica a mezzo PEC) con allegato l’Odg in PDf con zip degli allegati, oppure con consultazione a mezzo applicazione web multipiattaforma e multi dispositivo, con massima leggibilità in ogni condizione.

Distribuzione multicanale:
basta agli allegati sparsi da scaricare e cercare!

Facile ODG permentte di inviare le comunicazioni con la classica email (anche PEC), con l’Odg in PDf e uno zip degli allegati, ma anche con consultazione tramite applicazione web multipiattaforma e multi dispositivo: in questo modo i consiglieri non si troveranno più tanti file allegati da scaricare e poi cercare.  Infatti, Facile ODG espone in maniera logica e ordinata i punti mostrando per ogni punto gli allegati collegati, e lo fa correttamente sui vari dispositivi, riducendo al minimo la necessità dell'utente di ridimensionare e scorrere i contenuti.

Tante funzioni per rendere tutto più semplice ed accessibile:

•    Massima flessibilità nella gestione dei punti della seduta

•    Archivio di punti pendenti ovvero di punti da presentare nelle prossime sedute; niente più fogli elettronici o mail di memo!

•    Caricamento dell’ordine del giorno al momento o dall’elenco dei punti “pendenti”

•    Gestione intelligente degli allegati (evidenziazione della tipologia ed assegnazione di nomi file “parlanti”)

•    Assegnazione di relatori

•    Completa personalizzazione dei punti dell’ordine del giorno (ad esempio Ordinaria, Formazione, convocazione)

•    Il fuori sacco: possibilità del componente del Consiglio di proporre ai colleghi punti extra ordine del giorno

•    Sezione dedicata per gli accreditamenti eventi formativi

•    Gestione intelligente del colore per evidenziare i punti dell’ODG

•    Marcatore speciale “prioritario” per i punti che ricedono immediata attenzione dei componenti del Consiglio/Direttivo

•    Completo controllo del Consiglio di Presidenza / Collegio direttivo sulla visibilità dei punti a tutti i membri del Consiglio

•    Collegamento alla videoscrittura word per la produzione automatica dell’Ordine del giorno in formato word/PDF

•    Archivio storico delle sedute del Consiglio

•    Completa ricerca su tutti i punti delle sedute archiviate, immediata risposta a domande del tipo  “Quando abbiamo discusso della partecipazione al convegno di Rimini” ? Quando abbiamo accreditato l’evento “GDPR, come adeguarsi?”

•    Calendario delle presenze, presenze parziali ed assenze